Dataprivacy

Informatie volgens art. 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Wij informeren u hieronder volgens art. 14 AVG over de verwerking van uw gegevens.

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
REFLECTS GmbH
Toyota Allee 54
D-50858 Keulen
 
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
U bereikt de bevoegde externe functionaris voor gegevensbescherming onder:
SBB-Consulting UG (hb)
Herr Johann Böhmer
Salierring 32
50677 Köln
Email: dsb@reflects.de
 

Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond
De gegevens worden o.a. verwerkt voor het uitvoeren en beheren van contractueel overeengekomen leveringen of diensten.
De verwerking van uw gegevens is volgens art. 6, lid 1, punt f) van de AVG noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde.

Gegevenscategorieën
Wij verwerken de volgende categorieën van gegevens:
adresgegevens
contactgegevens
communicatiegegevens
andere persoonsgegevens

Herkomst van de gegevens
verkregen van de klant
verkregen van externe instanties
verkregen via openbaar toegankelijke bronnen

Ontvangers
Interne afdelingen; binnen het kader van de verwerkingsdoeleinden zullen wij uw gegevens doorgeven aan andere bedrijven, indien dit voor het bereiken van de doeleinden noodzakelijk is.

Opslagduur
De gegevens worden opgeslagen tot herroeping door de betrokkene(n). Maximaal echter 12 jaar met uitzondering van de gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt.

Rechten van de betrokken personen
Indien aan de wettelijke voorwaarden voldaan is, hebt u volgens art. 15 t/m 22 AVG de volgende rechten: recht van inzage, recht op rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens.

Bovendien hebt u volgens art. 14, lid 2, punt c) in combinatie met art. 21 AVG het recht van bezwaar tegen de verwerking, die op art. 6, lid 1, punt f) AVG gebaseerd is.

Recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Volgens art. 77 AVG hebt u het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het adres van de toezichthoudende instantie die voor ons bedrijf bevoegd is, luidt:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, D-40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 384 24 0, fax: +49 211 384 24 10
E-mail:poststelle@ldi.nrw.de
 

Cookies

Op sommige van onze internetpagina’s gebruiken wij ‘sessiecookies’, om het gebruik van onze website eenvoudiger te maken voor u. Het gaat om kleine tekstbestanden, die slechts voor de duur van uw bezoek aan onze website op uw harde schijf worden opgeslagen en die, afhankelijk van de instellingen van uw browser, bij het afsluiten van de browser weer worden verwijderd. Deze cookies verzamelen geen gegevens over u die op uw harde schijf zijn opgeslagen. De meeste browsers zijn zo ingesteld, dat ze cookies automatisch aanvaarden. U kunt het opslaan van cookies in uw browser uitschakelen of uw browser zo instellen, dat u telkens wordt verwittigd, voordat cookies worden opgeslagen. 

Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google Inc. (‘Google’). Google Analytics maakt gebruik van ‘cookies’. Dat zijn tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt normaal gesproken doorgestuurd naar een server van Google in de Verenigde Staten en wordt daar opgeslagen. In het geval de IP-anonimisering op deze website geactiveerd is, wordt uw IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte vooraf ingekort.
Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de Verenigde Staten doorgestuurd en daar ingekort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te analyseren, om rapporten over de websiteactiviteiten op te stellen en om de websitebeheerder nog andere diensten aan te bieden met betrekking tot het website- en internetgebruik. Het binnen het kader van Google Analytics door uw browser doorgestuurde IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google in verbinding gebracht.
U kunt verhinderen dat cookies op uw computer worden geplaatst, door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website volledig zult kunnen benutten. Bovendien kunt u zelf verhinderen dat de door het cookie gegenereerde en op uw gebruik van de website betrokken gegevens (incl. uw IP-adres) naar Google worden doorgestuurd en dat deze gegevens door Google worden verwerkt, door de onder de volgende link beschikbare browserplug-in te downloaden en te installeren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl.

Wij wijzen erop dat op deze website Google Analytics werd uitgebreid met de code ‘gat._anonymizeIp();’, om een geanonimiseerde registratie van IP-adressen (zgn. IP-masking) te garanderen.

Matomo (vroeger: PIWIK)

Op onze website maken wij gebruik van Matomo (vroeger: ‘PIWIK’). Het gaat hierbij om opensourcesoftware waarmee wij het gebruik van onze website kunnen analyseren. Deze software wordt door ons in Duitsland gehost en geëxploiteerd. De gegevens die hierbij worden verwerkt, zijn uw IP-adres, de door u bezochte pagina(’s) van onze website, de website vanwaar u naar onze website gegaan bent (referrer URL), de duur van uw bezoek aan onze website en de frequentie waarmee onze webpagina’s worden geopend.
Om deze gegevens te verzamelen, plaatst Matomo via uw webbrowser een cookie op uw eindapparaat. Dit cookie blijft een week geldig. De rechtsgrond is art. 6, lid 1, punt f van de AVG. Ons gerechtvaardigde belang is de analyse en optimalisatie van onze website.
Wij gebruiken Matomo evenwel met de anonimiseringsfunctie ‘Automatically Anonymize Visitor IPs’. Deze anonimiseringsfunctie kort uw IP-adres met twee bytes af, zodat het onmogelijk is om dit aan u of de door u gebruikte internetaansluiting te koppelen. Indien u niet akkoord gaat met deze verwerking, hebt u de mogelijkheid om de opslag van het cookie te verhinderen via de instellingen van uw webbrowser. Meer informatie hierover vindt u hierboven onder ‘cookies’. Verder hebt u de mogelijkheid om de analyse van uw gebruiksgedrag te beëindigen via een zgn. opt-out. Met de bevestiging onder dit adres https://analytics.reflects.de/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=nl&backgroundColor=&fontColor=&fontSize=&fontFamily wordt via uw webbrowser een cookie op uw eindapparaat geplaatst, waardoor de verdere analyse wordt verhinderd. Houd er wel rekening mee dat u de bovenstaande link opnieuw moet bevestigen, indien u de cookies op uw eindapparaat hebt verwijderd.

Links naar andere websites

Ons online aanbod bevat links naar andere websites. Wij hebben er geen invloed op of de beheerders van die websites de privacybepalingen in acht nemen. Daarom adviseren wij u dat u ook bij die andere websites de betreffende privacyverklaringen leest.